Petra Gruber begann als Regieassistentin am Stadttheater Baden und am Wiener Volkstheater. Von 1996 bis 2011 war sie am Theater in der Josefstadt im Künstlerischen Betriebsbüro tätig, in den letzten Jahren als Leiterin und Chefdisponentin. 2011 folgte eine Coaching-Ausbildung und eine Weiterbildung in Grafik- und Webdesign. Sie gestaltete in letzter Zeit einige Webseiten und betreute diverse Marketing-Projekte im Theaterbereich.
Bei SKYunlimited ist sie für die Medienarbeit des Festivals WIEN MODERN zuständig.